Cabinet numérique à Grenoble : collaboration simple et sécurisée
Des outils dématérialisés pour transmettre vos pièces, accéder à vos documents et gagner du temps, tout en conservant un accompagnement de proximité.
Pourquoi un cabinet numérique ?
Parce que toutes les entreprises ne sont pas identiques, les outils s’adaptent à votre organisation (rythme, volume, niveau d’autonomie, besoins de pilotage).
- Transmission simplifiée des pièces
- Accès centralisé aux documents
- Réactivité accrue et meilleure visibilité
Espace dématérialisé client / cabinet
Un espace partagé, accessible à tout moment, pour déposer et retrouver vos documents de manière simple.
- Dépôt de factures / documents sur un espace en ligne
- Envoi de photos de tickets et factures via smartphone
- Organisation claire des pièces et des échanges
Ce que vous pouvez consulter et retrouver en ligne
Les documents essentiels sont accessibles sans attendre, avec une organisation facilitant la recherche.
Documents clés
K-bis, statuts, documents juridiques, éléments administratifs.
Déclarations & paie
Déclarations fiscales et sociales, bulletins de paie, production disponible en ligne.
Factures recherchables
Recherche par mot-clé (nom, expression) pour retrouver rapidement vos fichiers (PDF, Word, etc.).
Fonctionnalités collaboratives
Les solutions collaboratives répondent à des besoins de réactivité et de mobilité (nomadisme), en s’intégrant simplement à votre organisation.
Comptabilité & gestion
- Consultation de la comptabilité
- Saisie en tout ou partie par l’entreprise (selon choix)
- Gestion commerciale en lien avec la comptabilité
Social & pilotage
- Transmission et partage des données sociales
- Déclarations et production disponibles à tout moment
- Tableaux de bord en ligne (mensuels / trimestriels)
Les services proposés sont évolutifs et s’adaptent à la taille, aux besoins et au fonctionnement de votre entreprise.
Réforme de la facture électronique
La généralisation de la facture électronique transforme progressivement les obligations des entreprises. Arcalys vous accompagne dans cette évolution avec une organisation claire, des outils compatibles et un suivi adapté à votre activité.
Nous disposons des solutions compatibles pour la réception, l’émission, le traitement et l’archivage des factures électroniques, afin de sécuriser votre mise en conformité et de fluidifier vos échanges.