Facturation électronique 2026 : préparez votre entreprise dès maintenant
Réception des factures électroniques, émission, e-reporting, choix d’une plateforme et organisation interne : Arcalys accompagne les entreprises dans la mise en conformité avec la réforme de la facturation électronique.
Pourquoi anticiper la réforme de la facturation électronique ?
La réforme ne se limite pas à envoyer des factures par email. Elle implique une nouvelle organisation : choix d’une plateforme, mise à jour des informations clients et fournisseurs, adaptation des logiciels, suivi des statuts de factures et transmission de certaines données à l’administration.
Le calendrier de la réforme
Toutes les entreprises devront être capables de recevoir des factures électroniques. Les grandes entreprises et les ETI devront aussi émettre leurs factures au format électronique.
Les petites et moyennes entreprises, les TPE et les micro-entreprises devront à leur tour émettre leurs factures au format électronique.
Facturation électronique : qui est concerné ?
La réforme concerne les opérations entre entreprises établies en France et assujetties à la TVA. Elle touche donc la plupart des sociétés, commerçants, artisans, indépendants et micro-entrepreneurs, même lorsque le volume de facturation est limité.
- Sociétés commerciales : SAS, SARL, SASU, EURL
- Entreprises individuelles et indépendants
- Commerçants, artisans, professions de services
- Micro-entrepreneurs concernés par la réception puis l’émission
Qu’est-ce que l’e-reporting ?
En complément des factures électroniques entre entreprises, certaines données devront être transmises à l’administration : ventes à des particuliers, opérations internationales ou données de paiement selon les cas.
L’enjeu est d’identifier les flux concernés et de paramétrer les outils pour éviter les oublis ou les erreurs de déclaration.
Les points à vérifier avant 2026
Données clients et fournisseurs
SIREN, SIRET, adresses, TVA, contacts de facturation : des données propres faciliteront la transition.
Logiciel et plateforme
Il faut vérifier la compatibilité des outils de facturation, de comptabilité et de gestion avec les nouveaux flux.
Process internes
Qui valide les factures ? Qui suit les rejets ? Qui contrôle les paiements ? La réforme impose plus de rigueur.
Notre accompagnement
Arcalys vous aide à préparer la réforme avec une approche concrète, adaptée à la taille de votre entreprise et à vos outils actuels.
- Diagnostic de votre organisation de facturation
- Identification des flux concernés
- Vérification des mentions et données obligatoires
- Aide au choix ou au paramétrage des outils compatibles
- Mise en place d’un circuit simple de réception et d’émission
- Suivi comptable et fiscal des nouveaux flux
Une réforme à transformer en gain de temps
Bien préparée, la facturation électronique peut améliorer le suivi des factures, réduire les relances inutiles, sécuriser l’archivage et fluidifier les échanges avec le cabinet comptable.
Facturation électronique à Grenoble : parlons de votre organisation
Chaque entreprise a ses spécificités : volume de factures, logiciel utilisé, clients professionnels ou particuliers, ventes en France ou à l’étranger, présence de caisse, équipes administratives ou non. Un premier échange permet de cadrer les priorités.